Com mais de duas décadas de experiência na área da contabilidade, Patrícia Sousa é partner da Expert Numbers. Com a crise sanitária, as empresas portuguesas recorreram aos contabilistas para se informarem e acederem a apoios e ao lay-off. Patrícia descreve-nos como os contabilistas se tornaram conselheiros dos empresários, ajudando a evitar a crise.
Desde criança que Patrícia gostava de números. Matemática e Economia eram as suas disciplinas favoritas. Depois de terminar o secundário, o seu primeiro emprego foi na área da contabilidade. Esta experiência motivou-a a seguir Contabilidade e Administração de Empresas na Universidade. Mais tarde, ingressou no Mestrado em Economia Internacional e Estudos Europeus, uma grande paixão sua.
Há mais de duas décadas que trabalha na área da contabilidade. Este setor continua a ser dominado por homens, representando cerca de 57% dos profissionais. Patrícia nunca sofreu discriminação e acredita que caminhamos para um equilíbrio de géneros. Contudo, reconhece que existem grandes desigualdades entre homens e mulheres, quer seja a nível de oportunidades ou a nível salarial.
Estudos recentes revelam que as mulheres têm escolaridade média superior à dos homens, mas entram no mercado de trabalho com condições piores. “Talvez seja uma questão cultural e para mudarmos este paradigma do género temos de começar a educar os nossos filhos para o contrariar”, alerta.
Ao longo dos anos, passou por várias empresas de diversas áreas e superou inúmeros desafios. Um deles, foi a maternidade. Conjugar a vida familiar com a profissional foi difícil, mesmo tendo o apoio da sua família.
Um desafio constante é a gestão de pessoas – “gerir emoções, expectativas é uma missão colossal, mas essencial para o sucesso de qualquer empresa”, afirma Patrícia. Para ter sucesso é preciso entender a dinâmica e identificar o potencial da equipa, de forma a transmitir e conciliar com a cultura e os objetivos estratégicos da empresa, motivando os colaboradores de modo construtivo e positivo.
“Outro grande desafio é saber o que realmente é importante e o que é somente urgente, dar prioridade às tarefas do dia a dia”, acrescenta.
Atualmente é partner da Expert Numbers, uma empresa de contabilidade que faz muito mais do que entregar declarações fiscais e apuramento dos impostos, porque o contabilista dos tempos modernos é simultaneamente um consultor.
A Expert Numbers presta um variado leque de serviços, nomeadamente na área de processamento de salários, gestão de recursos humanos, reporte fiscal, gestão financeira, faturação e gestão administrativa. Possuem uma carteira alargada de clientes, nacionais e internacionais, de diferentes setores de atividade. “Na nossa equipa contamos com colaboradores com elevado grau de qualificação e de excelência, proporcionado assim aos nossos clientes tranquilidade para se focarem nos seus negócios”, garante.
Esta vertente de consultoria dos contabilistas foi facilitada através das novas tecnologias que possibilitaram a automatização de tarefas rotineiras, através de softwares que permitem de forma quase automática reconciliar documentos, fazer apuramento de impostos e reporting fiscal. Para além disso, a margem de erro da tecnologia é menor do que a do processamento humano.
Desta forma, o contabilista sente-se mais valorizado, já que não gasta tanto tempo em tarefas rotineiras e pode utilizá-lo para a análise de dados e outras tarefas que exigem mais conhecimento e experiência.
A digitalização permitiu ainda a criação do arquivo digital que facilita o acesso aos documentos, aumenta a rapidez da organização e arquivo dos documentos por cliente, a integração automática na contabilidade e a facilidade de resposta a auditorias. É ainda mais sustentável, já que elimina custos de tempo e espaço com o arquivo físico, poupando papel.
Com o surgimento da Covid-19, as consequências económicas afetaram grande parte do tecido empresarial português. Muitos setores de atividade ficaram estagnados ou em desaceleração. No entanto, para os contabilistas foi exatamente o oposto. “Tudo se redimensionou e exigiu uma mudança urgente a uma velocidade estonteante, uma vez que as empresas recorreram muito mais ao nosso aconselhamento”, relata.
Foi um período desafiante em que, diariamente, recebiam informação que tinham de interpretar rapidamente – que nem sempre surgia de uma forma clara e objetiva por parte das entidades competentes – e transmitir-la aos clientes.
Para Patrícia, foram tempos de mudança e de oportunidade também. “Esta crise veio mudar comportamentos e prioridades. Permitiu-nos parar para pensar e para nos reinventar”, diz. Temas como a sustentabilidade e o digital tornaram-se incontornáveis. A crise pandémica trouxe o futuro mais cedo, seja através do teletrabalho, da comunicação com o cliente que deixou de ser obrigatoriamente presencial ou da forma como os clientes entregam os documentos.
Assim, os contabilistas foram elementos cruciais para a vida das empresas e das pessoas, uma estrutura que se manteve sempre operacional. “O nosso escritório não fechou e considero que fomos peças fundamentais para ajudar as empresas a ultrapassar as dificuldades e a terem liquidez para enfrentar esta situação”, conta. Ajudaram as empresas a tratar do processo de lay-off, a solicitar reembolsos de IVA e deram informação sobre os programas para adaptação e apoios, evitando que as empresas entrassem em colapso. Os contabilistas deixaram de ser apenas as pessoas que tratam dos impostos para se tornarem em conselheiros dos empresários, valorizando mais a profissão.
Em Portugal a atividade económica decresceu mais de 8% em 2020, mas Patrícia tem uma visão otimista para o futuro. A recuperação da economia portuguesa vai depender da evolução da pandemia, mas também da política e medidas implementadas.
O PRR- Plano de Recuperação e Resiliência surge como um oxigênio para as empresas e pessoas a médio e longo prazo. Com período de execução até 2026, vai permitir a implementação de um conjunto de reformas e investimentos destinados a repor o crescimento da economia portuguesa e reforçar a convergência com a Europa.
“O PRR é um plano de investimento para todos os portugueses e onde, uma vez mais, o papel do contabilista consultor vai ser basilar para fazer chegar o dinheiro às empresas e pessoas”, assegura.
